งานทะเบียน
ฝ่ายบริหารทรัพยากร
หน้าที่และความรับผิดชอบ งานทะเบียน
งานทะเบียน เป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญในการ บริหารจัดการข้อมูลประวัติการศึกษา ของนักเรียน นักศึกษา ให้มีความ ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน เพื่อรองรับการ จัดการเรียนการสอน การวัดผล และการให้บริการทางการศึกษา การดำเนินงานทะเบียนที่มีมาตรฐาน ช่วยคุ้มครอง สิทธิประโยชน์ทางการศึกษา เสริมสร้าง ความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางวิชาการ และรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานต้นสังกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขอบเขตหน้าที่งานทะเบียนสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่หลัก ดังนี้
1. งานทะเบียนประวัติผู้เรียน (Student Records Management)
หัวใจสำคัญคือ ความถูกต้องของข้อมูลผู้เรียน ตั้งแต่เริ่มเข้าศึกษาจนสำเร็จการศึกษา
- จัดทำและดูแลทะเบียนประวัติ:
บันทึก จัดเก็บ และปรับปรุงข้อมูลประวัตินักเรียน นักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน - จัดทำเอกสารทางการศึกษา:
ออกหนังสือรับรอง ใบแสดงผลการเรียน และเอกสารทางทะเบียนตามระเบียบ - ตรวจสอบข้อมูลผู้เรียน:
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนและความซ้ำซ้อน
2. งานรับ–ส่งและสถานภาพการศึกษา (Enrollment & Academic Status)
มุ่งเน้นการบริหารจัดการ สถานภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา ให้เป็นไปตามระเบียบ
- ดำเนินการรับ–ย้าย–ลา–พ้นสภาพ:
ดำเนินการเกี่ยวกับการรับเข้า ย้าย ลา และพ้นสภาพนักเรียน นักศึกษา - บันทึกสถานภาพผู้เรียน:
ควบคุมและปรับปรุงสถานภาพการศึกษาในระบบทะเบียน - ประสานงานข้อมูล:
ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ข้อมูลผู้เรียนอย่างถูกต้อง
3. งานเอกสารและระบบทะเบียน (Registration Systems & Documentation)
เพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็น ระบบเดียวกันทั้งสถานศึกษา
- ดูแลระบบทะเบียน:
ดูแลและใช้ระบบทะเบียนนักเรียน นักศึกษา ทั้งในรูปแบบเอกสารและดิจิทัล - จัดเก็บเอกสาร:
จัดเก็บเอกสารทางทะเบียนให้เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
4. งานธุรการและความรับผิดชอบเพิ่มเติม (Administration & Additional Responsibilities)
สนับสนุนการดำเนินงานของสถานศึกษาให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการดำเนินงานตามลำดับขั้น
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
