งานพัสดุ
ฝ่ายบริหารทรัพยากร
หน้าที่และความรับผิดชอบ งานพัสดุ
งานพัสดุ เป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญในการ บริหารจัดการทรัพย์สินและครุภัณฑ์ ของสถานศึกษา ให้เป็นไปตาม ระเบียบพัสดุของทางราชการ เพื่อให้เกิดความ คุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบได้ การดำเนินงานพัสดุที่เป็นระบบ ช่วยสนับสนุน การจัดการเรียนการสอนและการบริหารงาน พร้อมทั้งเป็นกลไกสำคัญในการ รักษาทรัพย์สินของรัฐ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ขอบเขตหน้าที่งานพัสดุสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่หลัก ดังนี้
1. งานจัดซื้อจัดจ้างและการจัดหา(Procurement & Purchasing)
มุ่งเน้นการจัดหา พัสดุ ครุภัณฑ์ และวัสดุ ให้เพียงพอ ทันเวลา และถูกต้องตามระเบียบ
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง:
จัดซื้อ จัดจ้าง พัสดุ วัสดุ และครุภัณฑ์ ตามแผนและงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ - จัดทำเอกสารพัสดุ:
จัดทำ TOR ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามระเบียบพัสดุ - ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง:
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้จำหน่าย เพื่อให้การจัดหาเป็นไปอย่างราบรื่น
2. งานควบคุม ดูแล และทะเบียนพัสดุ(Inventory & Asset Control)
หัวใจสำคัญคือ การควบคุมทรัพย์สินให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน
- จัดทำทะเบียนพัสดุ:
ขึ้นทะเบียน ควบคุม และปรับปรุงข้อมูลครุภัณฑ์และทรัพย์สินของสถานศึกษา - ตรวจสอบสภาพพัสดุ:
ตรวจสอบการใช้งาน การเคลื่อนย้าย และสถานะของครุภัณฑ์อย่างสม่ำเสมอ - รายงานข้อมูลพัสดุ:
จัดทำรายงานทรัพย์สินและพัสดุ เสนอต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานบำรุงรักษาและจำหน่ายพัสดุ (Maintenance & Disposal)
เพื่อให้ทรัพย์สินของรัฐ ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบ
- บำรุงรักษาครุภัณฑ์:
ดูแล ซ่อมแซม และประสานการบำรุงรักษาอุปกรณ์และครุภัณฑ์ - จำหน่ายพัสดุชำรุด:
ดำเนินการจำหน่ายหรือทำลายพัสดุที่หมดสภาพ ตามระเบียบทางราชการ
4. งานธุรการและความรับผิดชอบเพิ่มเติม (Administration & Additional Responsibilities)
สนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายและสถานศึกษาให้เป็นระบบ
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการดำเนินงานตามลำดับขั้น
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
