วิทยาลัยเทคนิคชัยภูมิ
สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวิศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

งานการเงิน

ฝ่ายบริหารทรัพยากร

หน้าที่และความรับผิดชอบ งานการเงิน

งานการเงินเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนภารกิจของสถานศึกษา ให้สามารถดำเนินงานด้านการจัดการเรียนการสอน การพัฒนาบุคลากร และการบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยต้องยึดหลักความถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามระเบียบของทางราชการอย่างเคร่งครัด การดำเนินงานด้านการเงินของสถานศึกษา จึงมิใช่เพียงการเบิก–จ่ายงบประมาณเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงการวางแผนงบประมาณ การควบคุม ตรวจสอบ และการรายงานผลทางการเงิน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร และสร้างความเชื่อมั่นต่อหน่วยงานต้นสังกัดและสาธารณชน

1. งานบริหารงบประมาณและการเงิน (Budget & Financial Administration)

เป็นงานหลักในการวางแผน ควบคุม และบริหารการใช้จ่ายงบประมาณของสถานศึกษา เพื่อให้การดำเนินงานทุกด้านเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับแผนงาน นโยบาย และระเบียบของทางราชการ

  • จัดทำและบริหารงบประมาณ:
    จัดทำแผนงบประมาณประจำปี ควบคุมและบริหารการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนงาน และภารกิจของสถานศึกษา
  • ควบคุมการเบิก–จ่ายเงิน:
    ดำเนินการเบิก–จ่ายเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้สถานศึกษา ให้ถูกต้องตามระเบียบและหลักฐานที่กำหนด
  • ติดตามสถานะทางการเงิน:
    ตรวจสอบและติดตามสภาพคล่องทางการเงิน เพื่อให้สามารถบริหารงบประมาณได้อย่างต่อเนื่อง และไม่กระทบต่อการดำเนินงานของสถานศึกษา
2. งานบัญชีและรายงานทางการเงิน (Accounting & Financial Reporting)

มุ่งเน้นการจัดทำบัญชี การบันทึกข้อมูลทางการเงิน และการรายงานผลการดำเนินงานด้านการเงิน เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้

  • จัดทำและบันทึกบัญชี:
    บันทึกรายรับ–รายจ่าย และจัดทำบัญชีเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ ตามระบบบัญชีที่ทางราชการกำหนด
  • ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน:
    ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสาร และหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
  • จัดทำรายงานทางการเงิน:
    จัดทำรายงานการเงินประจำเดือน ประจำปี และรายงานตามที่หน่วยงานต้นสังกัดกำหนด
3. งานควบคุม ตรวจสอบ และสนับสนุนด้านการเงิน (Financial Control & Support)

เป็นงานที่ช่วยเสริมสร้างความโปร่งใสและความถูกต้องด้านการเงิน โดยเน้นการควบคุม ตรวจสอบ และสนับสนุนข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร

  • ควบคุมและตรวจสอบภายใน:
    กำกับ ดูแล และตรวจสอบการดำเนินงานด้านการเงิน ให้เป็นไปตามระเบียบ ลดความเสี่ยง และป้องกันข้อผิดพลาดทางการเงิน
  • ให้คำปรึกษาด้านการเงิน:
    ให้คำแนะนำและสนับสนุนข้อมูลด้านการเงิน แก่บุคลากรและหน่วยงานภายในสถานศึกษา
  • ประสานงานและปฏิบัติงานอื่น:
    ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย