วิทยาลัยเทคนิคชัยภูมิ
สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวิศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

งานบริหารงานทั่วไป

ฝ่ายบริหารทรัพยากร

ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ งานบริหารงานทั่วไป

รับผิดชอบงานด้านเอกสาร งานสารบรรณ และการติดต่อประสานงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารงานของสถานศึกษาให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

1. งานสารบรรณและงานเอกสารราชการ (Official Correspondence & Document Control)
  • ปฏิบัติงานสารบรรณ:
    ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
  • จัดทำและตรวจสอบเอกสารราชการ:
    จัดทำและร่างหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และจัดลำดับความสำคัญของเอกสาร
  • ควบคุมและกำกับงานเอกสาร:
    ควบคุม ดูแล และกำกับการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่งานเอกสารการพิมพ์ ให้เป็นไปตามระเบียบและแบบแผนของทางราชการ
2. งานข้อมูล ข่าวสาร และการบริการเอกสาร (Information Management & Document Services)
  • สรุปและเสนอเรื่อง:
    สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดส่งเอกสารให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
  • จัดเก็บและจัดระบบเอกสาร:
    เก็บรวบรวมและจัดระบบเอกสาร หลักฐาน และระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • เผยแพร่ข่าวสารและข้อมูล:
    รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง คำชี้แจง และประกาศ ให้แก่บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
3. งานสนับสนุน การประสานงาน และงานทั่วไป (Support Services & General Administration)
  • บริการรับ–ส่งเอกสารและการสื่อสาร:
    ให้บริการเกี่ยวกับการรับ–ส่งไปรษณีย์ และการส่งโทรสารของบุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • งานแผนและรายงาน:
    จัดทำปฏิทินงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
  • ดูแลทรัพย์สินและงานอื่น ๆ:
    ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย