งานบัญชี
ฝ่ายบริหารทรัพยากร
หน้าที่และความรับผิดชอบ งานบัญชี
งานการบัญชี เป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญในการ ควบคุม ดูแล และบันทึกข้อมูลทางการเงิน ของสถานศึกษา ให้เป็นไปตาม หลักการบัญชีและระเบียบทางราชการ เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณมีความ ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ การดำเนินงานด้านบัญชีที่มีระบบและมาตรฐาน ช่วย สนับสนุนการบริหารงบประมาณของผู้บริหาร เสริมสร้าง ความน่าเชื่อถือด้านการเงิน และรองรับการ ตรวจสอบจากหน่วยงานต้นสังกัด ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น งานการบัญชีจึงเป็น กลไกสำคัญในการรักษาวินัยทางการเงิน และเป็นรากฐานของการบริหารจัดการสถานศึกษาที่มีคุณภาพ
1. งานจัดทำบัญชีและบันทึกทางการเงิน (Accounting Records & Bookkeeping)
เป็นภารกิจหลักในการบันทึกข้อมูลทางการเงินของสถานศึกษา ให้เป็นระบบ ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามหลักการบัญชีภาครัฐ เพื่อให้สามารถตรวจสอบและอ้างอิงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- บันทึกรายการบัญชี:
บันทึกรายรับ–รายจ่าย เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้สถานศึกษา ตามระบบและแบบฟอร์มที่ทางราชการกำหนด - จัดทำบัญชีแยกประเภท:
จัดทำบัญชีแยกประเภท บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร และบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินมีความชัดเจนและตรวจสอบได้ - ดูแลความถูกต้องของข้อมูลบัญชี:
ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข และความสอดคล้องของเอกสารทางการเงิน กับข้อมูลที่บันทึกในระบบบัญชี
2. งานจัดทำรายงานและงบการเงิน (Financial Statements & Reporting)
มุ่งเน้นการจัดทำรายงานและงบการเงิน เพื่อสะท้อนผลการดำเนินงานด้านการเงินของสถานศึกษา และใช้เป็นข้อมูลประกอบการบริหารและการตรวจสอบ
- จัดทำงบการเงิน:
จัดทำงบแสดงฐานะทางการเงิน และงบรายรับ–รายจ่าย ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด - จัดทำรายงานบัญชีประจำงวด:
จัดทำรายงานบัญชีประจำเดือน ประจำปี เพื่อเสนอต่อผู้บริหารและหน่วยงานต้นสังกัด - สนับสนุนข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ:
จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารทางบัญชี เพื่อรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอก
3. งานควบคุม ตรวจสอบ และพัฒนาระบบบัญชี (Accounting Control & System Development)
เป็นงานที่ช่วยเสริมสร้างความโปร่งใส และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบัญชี ให้เป็นไปตามระเบียบและหลักธรรมาภิบาล
- ควบคุมและตรวจสอบทางบัญชี:
ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี และการจัดทำรายงาน เพื่อลดความผิดพลาดและความเสี่ยงทางการเงิน - พัฒนาระบบและวิธีปฏิบัติงานบัญชี:
ปรับปรุงและพัฒนาวิธีการจัดทำบัญชี ให้มีความเป็นระบบ สอดคล้องกับระเบียบที่ปรับปรุงใหม่ - ประสานงานและปฏิบัติงานอื่น:
ประสานงานกับงานการเงินและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
