งานวางแผนและงบประมาณ
ฝ่ายแผนงานและความร่วมมือ
หน้าที่และความรับผิดชอบ งานวางแผนและงบประมาณ
การดำเนินงานด้าน แผนงานและงบประมาณ ในหน่วยงานอาชีวศึกษามีบทบาทสำคัญต่อการขับเคลื่อนสถานศึกษา โดยมุ่งเน้นการ วางแผนพัฒนาสถานศึกษาอย่างเป็นระบบ ควบคู่กับการ จัดทำและบริหารงบประมาณ ให้สอดคล้องกับนโยบายและทิศทางการพัฒนาของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษานอกจากนี้ งานแผนงานและงบประมาณยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางด้าน การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร พร้อมทั้งดำเนินการ ติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน ในทุกมิติ เพื่อให้การดำเนินงานของสถานศึกษาเป็นไปอย่าง มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และบรรลุวัตถุประสงค์ตามนโยบายที่กำหนด
1. ด้านการวางแผนและพัฒนาสถานศึกษา (Planning & Development)
หัวใจสำคัญของงานด้านการวางแผนคือการ กำหนดทิศทางการพัฒนาที่ชัดเจน และสามารถเชื่อมโยงจากระดับนโยบายสู่การปฏิบัติจริง เพื่อให้การพัฒนาสถานศึกษาเป็นไปอย่าง มีระบบ ต่อเนื่อง และตอบสนองต่อบริบทของพื้นที่
- การจัดทำและพัฒนาแผนกลยุทธ์:
จัดทำ แผนพัฒนาสถานศึกษา (แผนกลยุทธ์) และ แผนปฏิบัติการประจำปี ให้สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาล กระทรวงศึกษาธิการ และสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.) รวมถึงความต้องการของท้องถิ่น - การแปลงแผนสู่การปฏิบัติ:
นำแผนกลยุทธ์ไปสู่ โครงการ / กิจกรรม และกำหนด เป้าหมายการดำเนินงานในแต่ละด้าน เช่น ด้านวิชาการ ด้านการบริหารทรัพยากร และด้านบริการวิชาชีพเพื่อให้การดำเนินงานเป็นรูปธรรมและตรวจสอบได้ - การติดตามและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง:
ศึกษา วิเคราะห์ และรวบรวม ข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นต่อการวางแผนพัฒนาการอาชีวศึกษา เพื่อใช้ประกอบการ ตัดสินใจเชิงนโยบาย และการปรับแผนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน
2. งานสารสนเทศเพื่อการประกันคุณภาพและรางวัลพระราชทาน (Budget Planning & Management)
หัวใจสำคัญคือการบริหารงบประมาณอย่าง คุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบได้ เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณสนับสนุนภารกิจของสถานศึกษาได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- การจัดทำคำของบประมาณ:
รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ความจำเป็น และจัดทำ คำของบประมาณประจำปี ทั้งงบประมาณรายจ่ายประจำและงบลงทุน เพื่อขอรับการจัดสรรจาก สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.) - การจัดสรรและควบคุมงบประมาณ:
บริหาร จัดสรร และควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณของสถานศึกษา ให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด และเป็นไปตาม ระเบียบการเงินการคลัง อย่างเคร่งครัด - การรายงานทางการเงิน:
จัดทำ รายงานการใช้งบประมาณและรายงานทางการเงิน ที่ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน เสนอต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานวิเคราะห์ข้อมูลและนวัตกรรมสารสนเทศ (Information System Management)
หัวใจสำคัญคือการใช้ ข้อมูลเป็นฐานในการบริหารและตัดสินใจ เพื่อยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงานของสถานศึกษาในทุกมิติ
- การพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ:
พัฒนาและบำรุงรักษา ระบบข้อมูลสารสนเทศของสถานศึกษา เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการ การวางแผน และการตัดสินใจของผู้บริหาร - การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล:
รวบรวมและวิเคราะห์ ข้อมูลสถิติด้านการอาชีวศึกษา เช่น จำนวนนักเรียน/นักศึกษา ข้อมูลบุคลากร ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน และข้อมูลการใช้งบประมาณ - การเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศ:
จัดทำและเผยแพร่ ข้อมูลสารสนเทศของสถานศึกษา ต่อสาธารณะและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามความเหมาะสมและระเบียบที่กำหนด
4. งานระบบเครือข่ายและเว็บไซต์ (Monitoring & Evaluation)
หัวใจสำคัญคือการ ประเมินผลอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง เพื่อสะท้อนผลการดำเนินงานและนำไปสู่การพัฒนาที่แท้จริง
- การติดตามผลการดำเนินงาน:
ติดตามและกำกับดูแล โครงการและกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการประจำปี ให้เป็นไปตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด - การประเมินผลการดำเนินงาน:
ประเมินผลตาม ตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPI) เพื่อวัดประสิทธิผลและประสิทธิภาพของแผนงานและโครงการ - การจัดทำรายงานผล:
จัดทำ รายงานผลการปฏิบัติการประจำปี (SAR) และรายงานอื่น ๆ ตามที่หน่วยงานต้นสังกัดกำหนด พร้อมข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงในรอบปีถัดไป
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม (Additional Responsibilities)
เป็นบทบาทสนับสนุนที่ช่วยเสริมให้การดำเนินงานด้านแผนงานและงบประมาณเป็นไปอย่าง บูรณาการและมีประสิทธิภาพ
- การบูรณาการการทำงาน:
ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง - งานที่ได้รับมอบหมาย:
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารสถานศึกษามอบหมาย - การให้คำปรึกษา:
ให้คำปรึกษาและข้อเสนอแนะด้าน การวางแผนและการบริหารงบประมาณ แก่บุคลากรในสถานศึกษา
